Planujesz ubiegać się o dofinansowanie na pompę ciepła w programie “Moje Ciepło” w 2025 roku? Zastanawiasz się, gdzie i jak złożyć wniosek? W tym artykule przeprowadzimy Cię krok po kroku przez cały proces aplikacyjny, wyjaśnimy, gdzie szukać Generatora Wniosków o Dofinansowanie (GWD) oraz na co zwrócić szczególną uwagę, aby Twój wniosek miał szansę na sukces.
Gdzie złożyć wniosek w programie “Moje Ciepło” w 2025 roku?
Podobnie jak w minionych edycjach, wnioski o dotacje w programie “Moje Ciepło” w 2025 roku składa się za pośrednictwem Generatora Wniosków o Dofinansowanie (GWD). Ta platforma online, udostępniona przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW), stanowi główne okno aplikacyjne. Dostęp do GWD znajdziesz na oficjalnej stronie programu “Moje Ciepło”.
Należy pamiętać, że ubieganie się o środki odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną. Program “Moje Ciepło” nie dopuszcza możliwości dostarczenia dokumentów w formie papierowej, ani osobiście w siedzibie NFOŚiGW, ani za pośrednictwem platformy ePUAP.
Zanim rozpoczniesz proces aplikacyjny, kluczowe jest dogłębne zapoznanie się z wymogami formalnymi programu, które dotyczą między innymi parametrów technicznych pompy ciepła. Upewnij się, że Twoja instalacja spełnia kryteria efektywności energetycznej i jest zgodna z założeniami programu, który wspiera odnawialne źródła energii oraz rozwój energetyki prosumenckiej w Polsce. Podmioty takie jak Solectric Energy mogą zaoferować wsparcie w doborze optymalnej pompy ciepła, jak również w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji aplikacyjnej. Możesz także sprawdzić, czy przysługuje Ci
Za pośrednictwem Generatora Wniosków o Dofinansowanie (GWD) wypełnisz formularz, dołączysz konieczne załączniki i prześlesz go do NFOŚiGW. Warto pamiętać o możliwości uzyskania podwyższonego dofinansowania, jeśli jesteś posiadaczem Karty Dużej Rodziny.
Jak poprawnie wypełnić wniosek o dofinansowanie?

Wypełniając wniosek o dofinansowanie z programu “Moje Ciepło”, niezbędne jest dogłębne zaznajomienie się z wytycznymi zawartymi w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie (GWD). Formularz wymaga precyzyjnych informacji dotyczących zarówno osoby wnioskującej, jak i planowanej inwestycji w pompę ciepła.
Należy bezwzględnie upewnić się, że wszystkie dane są aktualne i zgodne ze stanem faktycznym, włączając w to specyfikacje techniczne pompy ciepła oraz informacje o budynku, w którym zostanie ona zamontowana. Trzeba pamiętać, że “Moje Ciepło” dotyczy instalacji w nowych domach jednorodzinnych, a budynek musi spełniać kryteria efektywności energetycznej (EP).
Do wniosku należy dołączyć szereg dokumentów, w tym kopię faktury lub paragonu fiskalnego potwierdzających zakup i instalację pompy ciepła, atesty zgodności urządzenia, a także dokument poświadczający prawo własności do nieruchomości. Osoby posiadające Kartę Dużej Rodziny, powinny dołączyć jej skan lub kopię, aby móc ubiegać się o zwiększone dofinansowanie. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) dokonuje weryfikacji wniosków pod kątem merytorycznym i finansowym, dlatego kompletność dokumentacji jest niezwykle istotna.
Częstym uchybieniem jest nieprecyzyjne wypełnianie rubryk formularza lub brak obligatoryjnych załączników. Kolejnym problemem okazuje się niezgodność parametrów technicznych pompy ciepła z wymaganiami programu. Należy więc zweryfikować, czy wybrana pompa ciepła spełnia kryteria efektywności energetycznej i jest dedykowana do wodnego ogrzewania niskotemperaturowego.
W razie jakichkolwiek wątpliwości, warto skorzystać z pomocy ekspertów, np. z Solectric Energy, którzy oferują wsparcie w procesie aplikacyjnym i wyborze odpowiedniego urządzenia. Należy pamiętać, że NFOŚiGW ma prawo wezwać do uzupełnienia brakujących informacji, co przedłuży procedurę rozpatrywania wniosku.
Terminy i etapy składania wniosków w 2025 roku

Choć precyzyjne terminy naboru wniosków do programu “Moje Ciepło” w roku 2025 zostaną ogłoszone przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) w stosownym czasie, warto mieć na uwadze, że w minionych edycjach nabór prowadzony był w sposób ciągły, aż do momentu wyczerpania puli środków lub do konkretnej daty granicznej, jak na przykład 31 grudnia 2026 r.
Zatem, jeśli zamierzasz aplikować o dotację na pompę ciepła, monitoruj komunikaty NFOŚiGW i przygotuj się do złożenia aplikacji niezwłocznie po rozpoczęciu naboru.
Procedura rozpatrywania wniosku składa się z kilku etapów. Po złożeniu dokumentów w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie (GWD), NFOŚiGW dokonuje weryfikacji pod kątem formalnym i merytorycznym. W sytuacji pojawienia się braków lub niejasności, możesz zostać poproszony o uzupełnienie wymaganej dokumentacji.
Należy pamiętać, że ostateczna decyzja o przyznaniu wsparcia finansowego jest uzależniona od spełnienia wszystkich kryteriów programu “Moje Ciepło”, w tym standardów efektywności energetycznej. Czas oczekiwania na rozstrzygnięcie może być różny, dlatego zaleca się regularne sprawdzanie statusu swojego podania w GWD.
W przypadku napotkania trudności lub wystąpienia opóźnień w procesie aplikacyjnym, warto skontaktować się bezpośrednio z NFOŚiGW lub skorzystać z fachowej pomocy doradców, np. z Solectric Energy, którzy specjalizują się we wsparciu w obszarze odnawialnych źródeł energii (OZE) i programów dotacyjnych.
Należy pamiętać, że program “Moje Ciepło” skierowany jest do wsparcia instalacji pomp ciepła w nowych budynkach jednorodzinnych, co oznacza, że budynek musi spełniać konkretne wymagania dotyczące daty oddania do użytkowania. Bądź na bieżąco z wszystkimi regulacjami, aby skutecznie przejść przez całą procedurę i uzyskać dofinansowanie na instalację pompy ciepła.
Artykuły powiązane:




